Brasileiros podem solicitar pela internet a segunda via de certidões de nascimento, casamento e óbito por meio do Portal Oficial do Registro Civil. A plataforma reúne as etapas do pedido em um único ambiente e permite escolher entre receber o documento em formato digital ou impresso, sem a necessidade de comparecer ao cartório onde o registro foi realizado.
A ferramenta pode facilitar a vida de quem perdeu uma certidão ou precisa apresentar uma versão atualizada do documento. Apesar disso, o serviço não é uma novidade de 2026: o próprio Registro Civil já divulgava a possibilidade de solicitar certidões pela internet desde pelo menos 2018.
Como solicitar a segunda via pela internet
Para iniciar o pedido, o interessado deve acessar o portal e selecionar a opção de segunda via. Em seguida, precisa informar o tipo de certidão desejada, o estado, a cidade e o cartório responsável pelo registro.
A plataforma também solicita dados pessoais e informações sobre o documento original. Caso o cidadão não saiba em qual cartório o registro foi feito, pode utilizar a ferramenta de busca disponibilizada pelo sistema.
Depois de conferir os dados, o usuário escolhe como deseja receber a certidão. A versão eletrônica fica disponível em PDF, enquanto a impressa pode ser enviada pelos Correios ou retirada em cartório.
Segundo as informações divulgadas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o pagamento pode ser feito por Pix, boleto bancário ou cartão de crédito.
Quanto custa emitir uma nova certidão?
Os valores variam conforme o estado e seguem as tabelas de emolumentos aplicadas em cada unidade da Federação. O preço também pode mudar de acordo com o cartório, o formato escolhido e a modalidade de entrega.
Por isso, o cidadão deve conferir os valores apresentados durante a solicitação antes de concluir o pedido.
Certidão digital tem validade jurídica?
Sim. A certidão eletrônica possui validade jurídica e assinatura digital. No entanto, o usuário deve preservar o arquivo digital: imprimir o PDF em uma folha de papel comum não transforma a cópia em uma certidão física oficial.
Quem precisar apresentar o documento em papel deve solicitar a versão impressa pelos canais disponíveis na plataforma.
Quem tem direito à gratuidade?
A legislação garante gratuidade para o registro e a primeira certidão de nascimento ou de óbito. Já a emissão de segundas vias normalmente é cobrada, exceto nos casos em que a lei prevê isenção.
Antes de fazer o pedido, o interessado deve verificar se se enquadra em alguma hipótese legal de gratuidade e consultar as condições aplicáveis ao serviço.
